プライバシーポリシー

京都流通センター運輸事業協同組合（以下「当組合」といいます）は、組合員企業および関係者、ならびに当組合の事業に関わる皆さまの氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護および適切な管理に努めます。

個人情報の取得・利用

当組合は、個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をあらかじめ公表または通知（本ポリシーによる公表を含みます）し、適法かつ公正な手段により取得いたします。
また、契約書、申込書その他の書面（電磁的記録を含みます）により直接取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示いたします。
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、適正に利用いたします。

個人情報の利用目的

当組合は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。

• 当組合は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。
• 組合への加入手続き、脱退手続き、各種届出の受付および管理
• 組合運営に関する連絡、通知、資料送付
• 組合員向け各種制度、事業、サービス、研修、講習会、説明会等の案内
• 行政機関、関係団体等との連絡・調整業務
• お問い合わせ、ご相談、ご意見への対応および記録
• 組合活動の円滑な運営およびサービス向上のための分析・検討
• 法令または関係諸規程に基づく対応

個人データの第三者への提供

当組合は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人の事前の同意がある場合
• 法令に基づき提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するために協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 当組合が定める範囲内で共同利用する場合
• 合併その他の事由による事業承継に伴って提供する場合
• 下記「個人情報の委託」に定める業務委託先に、必要な範囲で提供する場合

個人情報の管理

当組合は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい、滅失、毀損等のリスクに対し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報の適正な取り扱いを確保するため、管理体制の整備、関係者への教育・啓発等を継続的に実施します。

ウェブサイトにおける個人情報の取り扱い

• 当組合のウェブサイトでは、セキュリティ確保のため、必要に応じてSSL暗号化通信を使用します。
• 当組合は、ウェブサイトの利便性向上や利用状況の把握のため、Cookieおよびアクセスログを取得する場合があります。
• これらの情報には、特定の個人を識別できる情報は含まれません。

個人情報の開示・訂正・削除等

当組合が保有する個人データについて、ご本人から、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等のご要望があった場合には、ご本人または正当な代理人であることを確認のうえ、法令に基づき、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
ご希望の際は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

継続的な改善

当組合は、個人情報保護に関する法令および関連する規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

お問い合わせ窓口

京都流通センター運輸事業協同組合
（住所）滋賀県栗東市大橋5丁目10番30号　桜花運輸株式会社内
（電話番号）077-554-9252
（受付時間）平日 9:00〜17:00